Образцы заявок на приемку и отгрузку товаров

Заявка на приемку или отгрузку товара

Здесь вы можете скачать образец Заявка на отгрузку_приемку

Когда между учетными системами клиента и складского оператора отсутствует интеграция, в документообороте часто используются заявки на приемку или отгрузку. Формы таких заявок согласовываются сторонами и закрепляются в приложениях к договору. Процессы приемки и отгрузки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) играют ключевую роль в организации складского учета как для клиента, так и для оператора.

После получения заявки на отгрузку оператор склада приступает к комплектации товаров в соответствии с требованиями заказчика. При получении заявки на приемку оператор планирует необходимый персонал и пространство для приемки и последующего размещения товаров на следующий день.

Сроки подачи заявок

Заявки на приемку или отгрузку оформляются заблаговременно, обычно не позднее чем за сутки до предполагаемой операции. Для срочных заявок может быть предусмотрен повышающий коэффициент, который необходимо согласовать отдельно.

Как правило, заявка должна быть подана Поклажедателем Хранителю до конца рабочего дня, предшествующего дню запланированной приемки или отгрузки. Заявка должна содержать все необходимые данные о составе и количестве грузов и направляется в электронном виде в соответствии с формой, указанной в договоре (если нет интеграции). Хранитель обязан подтвердить получение заявки до установленного времени в рабочий день, предшествующий дню операции. Подтверждение может осуществляться автоматически или вручную через электронную почту. В случае отсутствия подтверждения в срок заявка считается непринятой.

Основные данные, которые должна содержать заявка

• Уникальный номер заявки и дата подачи
• Наименование заказчика (например, транспортной компании, грузополучателя, адрес грузополучателя — в случае доставки со склада)
• Номер заказа на приемку (клиентский)
• Номер заказа на отгрузку (клиентский)
• Тип заявки (приемка/отгрузка), тип погрузочно-разгрузочных работ (механические/ручные)
• Артикул или SKU товара (согласованный)
• Количество товара (в договорных единицах измерения — штуки, коробки, паллеты, мешки и т.п.)
• Наименование товара (согласованное)
• Номер и марка транспортного средства
• ФИО водителя
• Время подачи транспортного средства (интервал)

Вы можете скачать шаблон заявки на приемку и отгрузку на нашем сайте. Это поможет стандартизировать процесс оформления документов и упростить взаимодействие с логистическим оператором.