Заявка на приёмку или отгрузку

Что такое заявка на приёмку или отгрузку

Заявка на приёмку фиксирует намерение клиента передать товар на склад: дату и время поставки, состав груза, количество мест, SKU и сопроводительные документы. Заявка на отгрузку сообщает складу о планируемой отправке — получателе, составе, объёме и сроках.

На практике операторы используют единую форму или две связанные заявки — в зависимости от регламента склада и интеграции с WMS.

Когда используют заявку на приёмку

Заявка на приёмку нужна, когда клиент планирует входящую поставку на склад ответственного хранения или фулфилмента. Без неё склад не может заранее подготовить доки, персонал и места хранения.

Типичные ситуации:

• первая поставка товара на склад оператора;
• регулярные пополнения запасов;
• возврат товара от покупателя или маркетплейса;
• перемещение между складами одного оператора.

Когда используют заявку на отгрузку

Заявка на отгрузку оформляется перед отправкой товара со склада — клиенту, в торговую сеть, на маркетплейс или транспортной компании.

В заявке обычно указывают:

• дату и время отгрузки;
• получателя и адрес доставки;
• перечень SKU, количество и единицы измерения;
• тип упаковки — паллеты, короба, штучная отгрузка;
• требования к документам и маркировке.

См. также: акт МХ-1, акт ТОРГ-2, ПРР на складе, услуги хранения.

Что содержит заявка на склад

Структура заявки зависит от оператора, но чаще всего в неё входят:

• реквизиты клиента и номер договора;
• дата и время операции;
• перечень товаров с артикулами, количеством и партиями;
• данные о транспорте и водителе (для приёмки);
• ссылка на накладную или счёт-фактуру;
• комментарии и особые условия обработки.

Многие операторы принимают заявки через личный кабинет, EDI или API — это снижает ошибки и ускоряет согласование.

Как заявки используются на складе

После получения заявки склад планирует ресурсы: доки, смену, технику для ПРР, места хранения или зону комплектации. WMS оператора резервирует товар под отгрузку или готовит ячейки под приёмку.

Заявка — основа для формирования первичных документов: акта приёмки (МХ-1), накладной на отгрузку, акта расхождений (ТОРГ-2) при несовпадении фактического и заявленного количества.

Как 3PL Sklad помогает с документооборотом склада

3PL Sklad помогает подобрать оператора с понятным регламентом приёмки и отгрузки: заявки, сроки обработки, форматы обмена данными и комплект первичных документов. Это упрощает запуск работы и снижает риск ошибок на старте.

Подбор для заказчика бесплатен.