Акт ТОРГ-2 — форма и образец заполнения

Что такое акт ТОРГ-2

Акт ТОРГ-2  Скачать Образец ТОРГ-2 — это унифицированная форма, предназначенная для фиксации расхождений в количестве или качестве товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выявленных в процессе приемки товаров от поставщика. Этот документ необходим, если выявляются несоответствия между фактически полученными товарами и данными, указанными в сопроводительных документах поставщика. Акт может фиксировать такие расхождения, как недостачи, излишки, повреждения упаковки или несоответствия качественных характеристик.

Особенности документооборота при ответственном хранении

Когда логистические операции передаются на аутсорсинг (ответственное хранение), собственник груза (Поклажедатель) или его представитель, как правило, не присутствует на складе во время приемки или отгрузки. В этих случаях грузовладелец часто предоставляет складскому оператору доверенность и печать для проведения операций от его имени. Это включает подписание таких документов, как универсальные передаточные документы (УПД), товарные накладные (ТОРГ-12), акты приемки-передачи, а также транспортные документы (ТН, ТТН, CMR) при приеме или отгрузке продукции. Акт ТОРГ-2, который подписывается представителем Хранителя от имени Поклажедателя в случае выявленных расхождений, является одним из ключевых документов, подтверждающих факт выявленных несоответствий.

Когда используется акт ТОРГ-2

Акт ТОРГ-2 используется в случае выявления отклонений в количестве или качестве товаров, поступивших от поставщика. Такие отклонения могут включать недостачу, излишки, повреждение товара или нарушение качественных характеристик. Документ служит основой для предъявления претензий поставщику или транспортной компании и помогает формально зафиксировать все обнаруженные несоответствия.

Кто заполняет форму ТОРГ-2

Форма ТОРГ-2 заполняется комиссией, состоящей из представителей грузополучателя и поставщика. В случае ответственного хранения грузополучателем выступает Хранитель, представляющий Поклажедателя на основании доверенности. Обычно в состав комиссии входят три представителя от стороны получателя и один представитель от поставщика. Такой состав комиссии позволяет объективно фиксировать все обнаруженные несоответствия и помогает избежать будущих споров.

Количество экземпляров акта ТОРГ-2

Акт ТОРГ-2 составляется в нескольких экземплярах (до пяти), чтобы все заинтересованные стороны получили необходимые копии:

1. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию покупателя (Поклажедателя) для учета.
2. Второй экземпляр направляется специалистам Поклажедателя, которые занимаются составлением претензий к поставщику или транспортной компании.
3. Третий экземпляр остаётся у представителя поставщика, подтверждая выявленные расхождения.
4. Четвёртый экземпляр передаётся транспортной организации, если были выявлены расхождения, связанные с транспортировкой.
5. Пятый экземпляр остаётся у Хранителя, для подтверждения фактов расхождений при инвентаризациях и сверках.

Основные реквизиты акта ТОРГ-2

Форма ТОРГ-2 должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование компаний (грузополучателя и поставщика), контактные данные и коды по ОКПО.
• Номер и дата составления акта.
• Перечень товаров с указанием наименования, порядкового номера, вида упаковки и количества.
• Описание качественных характеристик товаров, выявленные расхождения, стоимость и общая сумма.
• Примечания и дополнительные сведения, которые могут быть полезны для урегулирования вопросов.

Зачем нужен акт ТОРГ-2

Акт ТОРГ-2 является важным юридическим документом, который служит основой для предъявления претензий поставщику или транспортной компании. Правильное оформление этого акта позволяет документально зафиксировать все выявленные отклонения и помогает урегулировать возможные спорные ситуации. Корректно оформленный акт ТОРГ-2 помогает защитить интересы покупателя и упростить взаимодействие с поставщиком, особенно в случаях, когда товары поступают с несоответствиями.

Скачайте образец формы ТОРГ-2

Для удобства оформления акта ТОРГ-2 вы можете скачать готовый образец на нашем сайте. Шаблон поможет вам корректно заполнить все необходимые данные и избежать ошибок при оформлении.