SKU, партия и серийный номер — в чём разница
Проще всего представить складской учёт как несколько уровней идентификации товара.
SKU отвечает на вопрос: что это за товар?
Например, красная футболка определённой модели 42 размера. Все одинаковые футболки с такими характеристиками относятся к одному SKU.
Партия отвечает на вопрос: к какой конкретной группе производства или поставки относится этот запас?
Например, партия №250801, произведённая 1 августа 2026 года. В одной партии могут находиться сотни или тысячи единиц одного SKU.
Серийный номер отвечает на вопрос: какая именно это единица?
Например, у 100 одинаковых ноутбуков может быть один SKU и одна партия, но у каждого ноутбука будет собственный серийный номер.
Таким образом, товар может одновременно иметь несколько уровней идентификации:
SKU → партия → серийный номер.
Они не заменяют друг друга и решают разные задачи.
Что такое партионный учёт
При партионном учёте товар разделяется на группы — партии, или batch/lot. Каждая партия получает свой идентификатор.
В WMS вместе с номером партии могут храниться:
- дата производства;
- срок годности;
- поставщик;
- производственная площадка;
- статус качества;
- характеристики материала;
- другие признаки, которые важно учитывать при хранении и отгрузке.
При этом партионный учёт нужен не только товарам со сроком годности.
На практике можно выделить два основных сценария партионного учёта.
1. Учёт партий по сроку производства и сроку годности
Здесь главное — понимать, когда товар произведён и какой у него остаточный срок годности.
Так работают прежде всего с:
- продуктами питания;
- напитками;
- фармацевтикой;
- косметикой;
- частью химической продукции.
Предположим, на складе находится один и тот же йогурт из двух партий:
- партия A — срок годности заканчивается через 40 дней;
- партия B — через 80 дней.
С точки зрения SKU это один товар. С точки зрения управления запасом — две разные партии.
Особенно важен ОСГ — остаточный срок годности.
Например, товар ещё годен 40 дней, но торговая сеть принимает его только при ОСГ не менее 60 дней. Такой товар ещё не просрочен, однако этому получателю его уже отгружать нельзя.
Поэтому WMS должна сначала определить, какие партии подходят под условия конкретного заказа, и только затем выбрать нужную.
Именно с таким типом партионного учёта тесно связаны FIFO, FEFO и контроль ОСГ.
2. Учёт по конкретной производственной партии
Во втором случае срок годности может вообще не иметь значения.
Важно другое: товары одного SKU, произведённые разными партиями, могут отличаться друг от друга или быть несовместимы между собой.
Хороший пример — мебель.
Комплектующие одного артикула, изготовленные в разных партиях, могут немного отличаться:
- оттенком;
- фактурой;
- покрытием;
- характеристиками материала;
- конструктивной версией;
- технологическими допусками.
По отдельности различие может быть почти незаметно. Но если собрать шкаф из элементов разных партий, две дверцы могут оказаться немного разного цвета.
Поэтому склад может получить правило: комплектующие одного заказа отбирать только из одной совместимой производственной партии.
Такая же логика встречается и у других товаров.
Плитка из разных партий обжига может различаться оттенком и калибром.
Обои и ткани из разных производственных партий могут немного отличаться цветом.
Лакокрасочная продукция — оттенком.
Комплектующие и запчасти — конструктивной версией или совместимостью.
Поэтому партионный учёт — это не только контроль срока годности.
Для продуктов основной вопрос часто звучит так: когда произведён товар и какой у него ОСГ?
Для мебели, материалов и комплектующих: из какой производственной партии этот товар и можно ли смешивать её с другими?
Зачем нужен партионный учёт
Главная задача — прослеживаемость конкретного запаса.
Если обнаружена проблема с одной партией, не обязательно блокировать весь товар данного SKU.
Можно определить:
- сколько этой партии осталось;
- где она хранится;
- когда она поступила;
- от какого поставщика;
- кому уже была отгружена;
- в какие заказы попала.
Например, производитель сообщает о дефекте партии B2507.
При корректном учёте склад может быстро установить: 240 единиц партии ещё находятся на складе, а 760 уже были отгружены конкретным получателям.
Это существенно упрощает отзывы продукции, работу с рекламациями и расследование проблем качества.
Что такое серийный учёт
При серийном учёте идентифицируется уже не группа товара, а каждая отдельная единица.
Предположим, на складе находятся 100 одинаковых ноутбуков.
У них один SKU и, возможно, одна партия производства. Но у каждого есть собственный серийный номер:
SN0001
SN0002
SN0003
…
WMS может хранить историю конкретного экземпляра: когда он поступил, где находился, в какой заказ попал и какому клиенту был отгружен.
Где применяется серийный учёт
Он особенно важен для товаров, где требуется прослеживаемость конкретного экземпляра:
- электроники;
- бытовой техники;
- промышленного оборудования;
- дорогостоящих комплектующих;
- запасных частей;
- товаров с индивидуальной гарантией.
Например, покупатель возвращает неисправный жёсткий диск.
По серийному номеру можно проверить, действительно ли именно этот экземпляр был ему продан, когда он поступил на склад и из какой поставки.
По одному SKU или номеру партии этого сделать нельзя.
Партионный и серийный учёт на одном примере
Представим поступление 1 000 одинаковых смартфонов.
Все они имеют один SKU: Smartphone X 256 GB Black.
При этом смартфоны поступили двумя производственными партиями:
- партия A — 600 шт.;
- партия B — 400 шт.
А каждый смартфон дополнительно имеет собственный IMEI или серийный номер.
Получается три уровня:
- SKU — модель товара;
- партия — группа производства;
- серийный номер — конкретный экземпляр.
В зависимости от задачи склад может вести только SKU, SKU + партию или все три уровня одновременно.
Партионный учёт и FIFO/FEFO
Для товаров со сроком годности партия обычно связана с датой производства и датой окончания срока.
Это позволяет WMS применять стратегии ротации.
При FIFO — First In, First Out в первую очередь используется подходящий запас, который раньше поступил.
При FEFO — First Expired, First Out первой выбирается подходящая партия, срок годности которой закончится раньше.
Например:
- партия A поступила 1 августа и годна до декабря;
- партия B поступила 5 августа и годна до ноября.
По FIFO первой должна уйти партия A.
По FEFO — партия B.
Но до применения FEFO система может проверить минимальный ОСГ, статус партии и другие ограничения конкретного получателя.
Поэтому на практике правило может выглядеть так:
допустимый ОСГ → статус партии → FEFO → выбор места отбора.
Как партионный и серийный учёт работает в WMS
Недостаточно просто записать номер партии в карточке товара.
Эта информация должна сопровождать запас на всём пути:
приёмка → размещение → перемещение → хранение → отбор → отгрузка → возврат.
Например, WMS может хранить:
SKU: 12345
партия: B-2026-08
дата производства: 01.08.2026
срок годности: 01.02.2027
количество: 120 шт.
статус: доступен
ячейка: A-12-04-03.
При серийном учёте дополнительно сохраняются номера конкретных единиц.
В результате после отгрузки система должна позволять определить, какая партия или какой конкретный экземпляр был передан получателю.
Почему правильный учёт начинается на приёмке
Даже хорошая WMS не сможет корректно управлять партией, если исходные данные внесены неправильно.
Если сотрудник ошибся в номере партии или сроке годности, система будет дальше работать с ошибочной информацией.
Поэтому при приёмке в зависимости от товара фиксируют:
- SKU;
- количество;
- номер партии;
- дату производства;
- срок годности;
- серийный номер;
- код маркировки;
- статус качества.
Часть данных может считываться штрихкодом или Data Matrix, часть — поступать через интеграцию из системы клиента.
Чем меньше ручного повторного ввода, тем ниже риск ошибок.
Партия и маркировка — не одно и то же
Номер партии обычно относится сразу к группе одинаковых товаров.
Индивидуальный код маркировки может идентифицировать уже конкретную единицу.
Поэтому товар может одновременно иметь:
SKU → номер партии → индивидуальный код маркировки.
Если товарная категория требует такой прослеживаемости, WMS должна сохранять связь между этими уровнями.
У разных клиентов могут быть разные правила
Для 3PL-оператора это обычная ситуация.
Например:
- клиент A требует только партионный учёт;
- клиент B дополнительно работает по FEFO;
- клиент C требует серийный учёт каждой единицы;
- торговая сеть принимает продукт только при ОСГ не менее 70%;
- другой получатель требует минимум 90 дней;
- мебельный клиент запрещает смешивать комплектующие разных производственных партий.
Поэтому для сложного проекта недостаточно проверить наличие в WMS поля «Партия».
Важно понять, может ли оператор настроить правила под конкретного клиента, товар и получателя.
Всегда ли нужен серийный или партионный учёт
Нет.
Для многих простых товаров достаточно обычного учёта по SKU.
Дополнительная детализация означает:
- больше данных;
- больше сканирований;
- более сложную приёмку;
- дополнительные требования к WMS;
- более сложные интеграции;
- дополнительные складские операции.
Поэтому уровень учёта должен соответствовать реальной задаче.
Для простого товара может быть достаточно: SKU.
Для продуктов со сроком годности: SKU + партия + срок годности.
Для мебели или материалов: SKU + производственная партия.
Для электроники: SKU + партия + серийный номер.
Хороший складской процесс обеспечивает не максимальный объём данных, а нужный бизнесу уровень прослеживаемости.
Что проверить у 3PL-оператора
Если проект требует партионного или серийного учёта, одной фразы «у нас есть WMS» недостаточно.
Стоит проверить:
- поддерживается ли учёт партий;
- учитываются ли дата производства и срок годности;
- рассчитывается ли ОСГ;
- поддерживаются ли FIFO и FEFO;
- можно ли запрещать смешение производственных партий;
- поддерживаются ли серийные номера;
- можно ли блокировать конкретную партию;
- сохраняется ли история движения;
- можно ли определить, кому была отгружена конкретная партия или единица;
- поддерживаются ли разные правила для клиентов и получателей;
- есть ли необходимые интеграции с системой заказчика.
Важно проверить не только возможности программы, но и реальный складской процесс: как данные принимаются, сканируются, контролируются и используются при отборе.
Как 3PL Sklad помогает подобрать склад
3PL Sklad помогает найти склад ответственного хранения, 3PL-оператора или фулфилмент под требования конкретного товара.
При подборе можем учитывать партионный и серийный учёт, FIFO/FEFO, ОСГ, маркировку, температурный режим, возможности WMS и другие требования проекта.
Проверим подходящих операторов, соберём коммерческие предложения и поможем сравнить условия.
См. также: FIFO, FEFO и LIFO, виды инвентаризаций, обзор WMS-систем, виды интеграций между IT-системами.
