МХ-3 — форма и образец заполнения

Что такое форма МХ-3

Форма МХ-3 Скачать Образец МХ-3  — это акт, который используется для документирования возврата товарно-материальных ценностей (ТМЦ), ранее переданных на ответственное хранение. Этот документ фиксирует факт передачи ТМЦ обратно собственнику и является важной частью документооборота между Поклажедателем и Хранителем.

Оформление акта возврата ТМЦ по форме МХ-3

Акт МХ-3 составляется для того, чтобы зафиксировать возврат товаров собственнику. В документе указываются все ключевые данные, касающиеся как отправителя, так и получателя, что позволяет избежать недоразумений и споров в будущем. Оформление происходит на основании информации о ранее переданных ТМЦ, чтобы точно отразить количество, состояние и другие характеристики возвращаемого имущества.

Основные данные, которые должна содержать форма МХ-3

Форма МХ-3 включает следующие обязательные реквизиты:

• Название компаний, участвующих в процессе возврата ТМЦ, их контактные данные, а также коды по ОКПО для обеих сторон: компании-собственника и компании-хранителя.
• Номер и дата составления акта.
• Перечень товаров, подлежащих возврату: порядковый номер, наименование товаров, вид упаковки.
• Характеристики ТМЦ, включая количество, цену и общую стоимость.
• Примечания или особые условия, если они имеются.

Количество экземпляров акта МХ-3

Акт МХ-3 составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у компании-хранителя, а второй — у собственника ТМЦ. Это позволяет каждой стороне иметь свою копию документа, которая используется для дальнейшего учета и подтверждения возврата ТМЦ.

Почему важна форма МХ-3

Форма МХ-3 является важной частью документооборота при возврате ТМЦ. С юридической точки зрения это ключевой документ, подтверждающий факт возврата ТМЦ с хранения от Хранителя к Поклажедателю. На практике представитель Поклажедателя редко присутствует при отгрузке товара, а сама отгрузка зачастую осуществляется не напрямую Поклажедателю, а его клиентам или транспортным компаниям. Поэтому акт МХ-3 часто подписывается позже, и необходимо системно отслеживать его подписание и вести реестр всех оформленных документов.

Правильно оформленный акт МХ-3 подтверждает, что товар возвращён в надлежащем состоянии и в полном объеме, как было изначально зафиксировано. Это помогает избежать конфликтов и недоразумений, связанных с возвратом ТМЦ, и облегчает процесс учета.

Скачайте образец формы МХ-3

Для удобства оформления акта вы можете скачать готовый образец формы МХ-3 на нашем сайте. Этот шаблон поможет вам быстро и корректно заполнить все необходимые данные, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.