Накладная МХ-3

Что такое накладная МХ-3

МХ-3 оформляется при возврате товара с хранения поклажедателю. Это зеркальный документ к МХ-1: если МХ-1 фиксирует приём, то МХ-3 — передачу ТМЦ обратно клиенту с указанием состава, количества и состояния.

Унифицированная форма не обязательна во всех случаях: стороны могут использовать согласованный аналог или электронный документ с той же учётной и доказательной функцией.

Когда оформляют акт МХ-3

МХ-3 составляется при выводе товара со склада оператора — полном или частичном.

Типичные ситуации:

• завершение договора ответственного хранения и вывоз остатков;
• частичный возврат товара по запросу клиента;
• перемещение между складами;
• отгрузка по накладной, когда товар возвращается в оборот клиента.

См. также: акт МХ-1, договор ответственного хранения, отчёт МХ-20, заявка на отгрузку.

Что содержит накладная МХ-3

Структура МХ-3 аналогична МХ-1:

• реквизиты поклажедателя и хранителя;
• номер и дату возврата;
• перечень возвращаемых ТМЦ с количеством;
• состояние товара;
• подписи ответственных лиц.

МХ-3 закрывает обязательства хранителя по конкретной партии или позиции, служит основанием для списания остатков в WMS оператора и подтверждает факт возврата при спорах о недостаче, повреждении или утрате.

Электронный документооборот, WMS и акт возврата

Выдачу товара часто сопровождают операциями в WMS: комплектация, контроль, статус «отгружено клиенту». Параллельно оформляют акт возврата — по МХ-3, через ЭДО или по регламенту договора. Автоматизация не отменяет необходимости зафиксировать, что именно, в каком количестве и состоянии было возвращено и когда это произошло.

Как МХ-3 используется на складе

Перед оформлением МХ-3 склад комплектует товар, проверяет соответствие заявке и готовит к передаче. Акт подписывается при фактической передаче груза клиенту или его представителю.

МХ-3 входит в цепочку документов движения ТМЦ вместе с отчётом МХ-20, который суммирует все операции за период.

Как 3PL Sklad помогает с документооборотом

3PL Sklad помогает подобрать оператора с понятным порядком возврата и вывоза товара: сроки подготовки, формы актов, условия частичного возврата. Это важно при планировании смены оператора или корректировки запасов.

Подбор для заказчика бесплатен.