МХ-1 — форма и образец заполнения

Что такое форма МХ-1

МХ-1 Скачать образец МХ-1— это основной документ, используемый для оформления передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение. Он служит для фиксации факта передачи ТМЦ между Поклажедателем и Хранителем в соответствии с условиями договора хранения. Документ обычно заполняется представителем организации, передающей ТМЦ, и представителем принимающей стороны. После заполнения акта МХ-1 он подписывается материально ответственными лицами обеих сторон.

Оформление акта МХ-1

Акт приёма-передачи ТМЦ на хранение составляется на основании заключённого между сторонами договора. Организация, передающая ценности, предоставляет информацию о передаваемом имуществе, а ответственное лицо со стороны принимающей компании заполняет документ в соответствии с установленной формой. После внесения всех необходимых данных представители обеих сторон подписывают акт, тем самым подтверждая точность предоставленной информации и согласие с условиями хранения.

С момента подписания акта МХ-1 ответственность за сохранность ТМЦ переходит к Хранителю. Это означает, что компания, принимающая имущество, несет полную ответственность за его сохранность, включая риски порчи, утраты или повреждения.

Использование унифицированной формы

Ранее для оформления передачи ТМЦ использовалась строго унифицированная форма МХ-1. Однако с января 2013 года её использование перестало быть обязательным. Сегодня каждая организация может разработать собственный шаблон акта МХ-1, при условии соблюдения требований законодательства. Важно, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость.

Основные реквизиты формы МХ-1

Форма МХ-1 должна содержать следующие ключевые данные:

• Номер и дата составления акта
• Наименование организаций, участвующих в передаче и приеме ТМЦ
• Сведения о ТМЦ: наименование, количество, стоимость
• Подписи ответственных лиц с обеих сторон

Почему важно использовать форму МХ-1

Форма МХ-1 является важным элементом в процессе передачи имущества на ответственное хранение. С юридической точки зрения это основной документ, подтверждающий факт приёмки и передачи ТМЦ на хранение между юридическими лицами. Другие возможные документы, такие как Товарная накладная (ТН), Транспортная накладная (ТТН) или CMR, чаще всего не раскрывают номенклатуру товара в полном объеме или являются косвенным подтверждением факта передачи товара логистическому оператору.

Корректно оформленный акт МХ-1 помогает четко фиксировать все условия передачи, документально подтверждая, что имущество передано в надлежащем состоянии. Это также устанавливает ответственность принимающей стороны за его сохранность. Использование правильно оформленного акта позволяет избежать разногласий и споров, связанных с хранением и состоянием ТМЦ.

Скачайте образец формы МХ-1

Чтобы облегчить процесс оформления акта МХ-1, вы можете скачать готовый образец на нашем сайте. Этот шаблон поможет вам быстро и корректно составить документ, соответствующий всем требованиям законодательства.