Что такое накладная МХ-1
МХ-1 — первичный документ при передаче товара от поклажедателя (клиента) хранителю (складскому оператору). Накладная фиксирует состав, количество и состояние принятых ТМЦ на дату приёмки — это отправная точка для учёта остатков и подтверждения ответственности оператора.
Унифицированная форма утверждена приказом Минфина и широко применяется при ответственном хранении, но не является единственно возможной: стороны могут использовать согласованный аналог или электронный документ с той же доказательной функцией.
Когда оформляют акт МХ-1
МХ-1 составляется при каждой приёмке товара на склад оператора — как при первой поставке, так и при регулярных пополнениях запасов.
Типичные ситуации:
- начало работы по договору ответственного хранения;
- плановая поставка товара на склад;
- приёмка возврата от покупателя или торговой сети;
- перемещение между складами одного оператора.
См. также: договор ответственного хранения, акт МХ-3, отчёт МХ-20, заявка на приёмку.
Что содержит накладная МХ-1
В акте указывают:
- реквизиты поклажедателя и хранителя;
- номер и дату документа;
- перечень ТМЦ с наименованием, единицей измерения и количеством;
- стоимость (при необходимости);
- состояние товара и замечания при приёмке;
- подписи ответственных лиц обеих сторон.
МХ-1 служит основанием для постановки товара на учёт у хранителя и формирования складских остатков в WMS. Документ важен при спорах о недостаче, повреждении или утрате: подтверждает, что именно и в каком виде было передано оператору.
Электронный документооборот, WMS и акт приёмки
На практике приёмку часто фиксируют в WMS или ERP оператора: сканирование, пересчёт, фотофиксация, статус «принято». Параллельно стороны оформляют акт приёмки — по форме МХ-1, через ЭДО или по регламенту договора. Автоматизация ускоряет операции, но не заменяет подтверждение факта передачи, количества, состояния и даты приёмки, необходимое для учёта и претензий.
Как МХ-1 используется на складе
После подписания акта оператор размещает товар на стеллажах, фиксирует остатки в системе и берёт на себя ответственность за сохранность. МХ-1 — отправная точка для последующих документов: МХ-3 при возврате, МХ-20 при отчёте о движении, накладных на отгрузку.
При расхождениях между заявленным и фактическим количеством дополнительно оформляют акт ТОРГ-2 или согласованный аналог.
Как 3PL Sklad помогает с документооборотом
3PL Sklad помогает подобрать оператора с прозрачным регламентом приёмки: формы актов, сроки оформления, интеграция с вашей учётной системой. Это снижает риск расхождений и упрощает сверку остатков.
Подбор для заказчика бесплатен.
