Сличительная ведомость ИНВ-19: образец и правила заполнения

Особенности применения сличительной ведомости ИНВ-19 при ответственном хранении

Сличительная ведомость Скачать образец ИНВ-19 используется для инвентаризации ТМЦ, которые находятся на ответственном хранении у сторонних логистических операторов. Когда Поклажедатель передает свои товары на склад Хранителя, важно периодически проводить инвентаризацию для обеспечения прозрачности учета и своевременного выявления отклонений. Логистический оператор, в роли Хранителя, составляет сличительную ведомость по форме ИНВ-19 и предоставляет ее для сверки Поклажедателю. Этот процесс помогает обеим сторонам убедиться в точности учета и сохранности ТМЦ, а также позволяет минимизировать риски, связанные с недостачами или излишками. В отличие от формы ИНВ-5, которая включает все товарные позиции на хранении, форма ИНВ-19 фиксирует только расхождения — излишки и недостачи. Это делает ее эффективным инструментом для подведения итогов инвентаризации и оперативного принятия решений.

Как архивируются документы по форме ИНВ-19

Форма ИНВ-19 оформляется и подписывается в нескольких экземплярах: первый экземпляр остается у Хранителя для ведения учета, второй — у материально ответственных лиц, входящих в состав комиссии, а третий предоставляется Поклажедателю. В состав инвентаризационной комиссии обычно входят представители обеих сторон — Хранителя и Поклажедателя. Такой подход обеспечивает контроль и прозрачность на всех этапах учета, что упрощает управленческие процессы и помогает быстро реагировать на выявленные расхождения.

Основные реквизиты акта инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19)

Для корректного оформления акта инвентаризации необходимо указать следующие реквизиты:

• Наименование организаций Хранителя и Поклажедателя
• Дата проведения инвентаризации
• Перечень ТМЦ, по которым выявлены расхождения, с указанием наименования, количества, стоимости и уникального кода SKU
• Описание выявленных расхождений: излишки или недостачи, их причины и принятые меры
• Подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц

Скачайте образец акта инвентаризации (ИНВ-19)

Для вашего удобства мы предлагаем скачать готовый образец акта инвентаризации на нашем сайте. Данный шаблон поможет вам корректно заполнить все необходимые поля, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и минимизируя риск ошибок при оформлении документа.