Сличительная ведомость ИНВ-19 фиксирует расхождения между учётными и фактическими остатками по результатам инвентаризации — недостачи и излишки. Данные могут формироваться в WMS или ERP, но юридически значимое подтверждение выявленных расхождений остаётся важным: его оформляют по форме ИНВ-19 или согласованному документу, в том числе в электронном виде. 3PL Sklad помогает найти оператора с прозрачным регламентом сверки остатков и сравнить условия работы складов.
ИНВ-19 составляют после инвентаризации, когда фактические данные из описи ИНВ-5 сопоставлены с учётными остатками. Ведомость показывает недостачи и излишки по каждой позиции — ключевой документ для определения ответственности и претензий по недостаче, повреждению и утрате.
Унифицированная форма не обязательна во всех случаях: допустим согласованный аналог или электронный документ с той же доказательной функцией.
Сличительная ведомость — завершающий этап инвентаризации. Её составляют, когда пересчёт завершён и выявлены расхождения с учётными данными.
ИНВ-19 нужна для:
См. также: инвентаризационная опись ИНВ-5, виды инвентаризаций на складе, акт ТОРГ-2, отчёт МХ-20.
В ИНВ-19 указывают:
На складе ответственного хранения результаты согласовывают с клиентом — оператор несёт ответственность за сохранность переданных ТМЦ, и документ служит основанием для корректировки учёта и взаиморасчётов.
Расхождения могут автоматически рассчитываться в WMS после пересчёта, но параллельно оформляют сличительную ведомость — по ИНВ-19, через ЭДО или по регламенту договора. Автоматизация не отменяет необходимости зафиксировать и согласовать расхождения, выявленные по итогам инвентаризации.
После подписания ведомости оператор корректирует остатки в WMS, клиент — в своей учётной системе. При значительных расхождениях проводят служебное расследование; при приёмке аналогичные расхождения оформляют актом ТОРГ-2.
Регулярные сверки по отчёту МХ-20 помогают выявлять расхождения до плановой инвентаризации.
3PL Sklad помогает подобрать оператора с понятным порядком инвентаризации и оформления расхождений: формы документов, сроки сверки, ответственность. Это снижает риск потерь и упрощает контроль запасов.
Подбор для заказчика бесплатен.
Оставьте заявку — подберём операторов с понятным порядком инвентаризации и оформления расхождений, поможем сравнить условия.
Найти склад и получить КПОбратная связь
Перезвонить вам?
