ABC XYZ анализ - применение на складах, Консалтинг по управлению запасами

ABC XYZ анализ — это мощный инструмент управления запасами, который объединяет две методики: ABC-классификацию по стоимости и XYZ-анализ по изменчивости спроса и частотности операций. Этот подход помогает компаниям оптимизировать управление запасами, балансируя товары высокой стоимости с предсказуемостью спроса и частотой их пополнения. В данной статье мы расскажем, как классифицировать товары, управлять колебаниями спроса, учитывать частотность операций и использовать шаблоны Excel для планирования.

Что такое ABC XYZ анализ?

ABC XYZ анализ — это метод, который позволяет структурировать запасы на основе двух критериев:

• ABC-классификация по объему продаж или стоимости товара.
• XYZ-анализ по стабильности спроса и частотности операций.

Эти две методики позволяют создать матрицу из 9 категорий (AX, AY, AZ, BX, BY и т. д.), что даёт компании возможность принимать более взвешенные решения в управлении запасами.

Когда и зачем использовать ABC XYZ анализ?

ABC XYZ анализ особенно полезен в следующих ситуациях:

1. Оптимизация уровня запасов: Помогает выделить наиболее важные товары и управлять ими с учетом спроса.
2. Сокращение излишков и дефицита: Снижает риск как затоваривания, так и нехватки товаров на складе.
3. Повышение точности прогнозов: Учитывает различные уровни изменчивости спроса и позволяет строить более точные прогнозы.
4. Учет частотности операций: Позволяет понять, как часто необходимо пополнять запасы для каждой категории товаров, что помогает в планировании логистики и снижении издержек.
5. Обучение и контроль: Позволяет компании визуализировать и контролировать эффективность управления запасами, а также обучать сотрудников.

Основы ABC анализа

ABC-классификация делит товары на три категории:

• A-категория — товары с высокой стоимостью или объемом продаж, которые требуют особого внимания.
• B-категория — товары средней значимости.
• C-категория — товары с низкой стоимостью или объемом продаж.

Этот подход основан на законе Парето: примерно 20% товаров (категория A) составляют 80% продаж.

Основы XYZ анализа

XYZ-анализ оценивает изменчивость спроса и частотность операций:

• X-категория — товары со стабильным спросом и регулярными поставками (например, туалетная бумага).
• Y-категория — товары с умеренной изменчивостью спроса и сезонными колебаниями (например, хлеб, который продаётся стабильно, но с пиками на праздники).
• Z-категория — товары с высокой изменчивостью спроса и нерегулярными поставками (например, зонты, которые продаются только в сезон дождей).

Такой анализ позволяет учитывать как предсказуемость спроса, так и частоту операций, что особенно важно при планировании поставок и управлении складом.

Комбинированный ABC XYZ анализ

После классификации товаров по ABC и XYZ можно создать матрицу из 9 категорий:

• AX: Высокий объем продаж, стабильный спрос, регулярные поставки.
• AZ: Высокий объем продаж, высокая изменчивость спроса, нерегулярные поставки.
• CX: Низкий объем продаж, стабильный спрос, регулярные поставки.
• CZ: Низкий объем продаж, высокая изменчивость спроса, нерегулярные поставки.

Эти категории помогают определить политику управления запасами, например:

• Для AX можно установить низкий уровень страховых запасов, так как спрос предсказуем и поставки регулярные.
• Для AZ требуется более высокий страховой запас из-за высокой изменчивости спроса и возможной нерегулярности поставок.
• CZ можно держать на минимальном уровне или вовсе исключить из ассортимента, чтобы не тратить ресурсы на низкодоходные товары с непредсказуемым спросом и редкими поставками.

ABC XYZ анализ в Excel

Для выполнения ABC XYZ анализа можно использовать Excel. Важно задать пороги изменчивости спроса и частоты поставок, чтобы классифицировать товары по XYZ-категориям. Например:

• X: коэффициент вариации (CV) < 10%.
• Y: 10% < CV < 25%.
• Z: CV > 25%.

В Excel можно использовать функции STDEVP() и AVERAGE() для расчета коэффициента вариации на основе данных за последние 12 месяцев, что поможет определить уровень изменчивости спроса для каждого товара.

Преимущества и ограничения ABC XYZ анализа

Преимущества:

• Оптимизация запасов.
• Повышение уровня сервиса.
• Более точное прогнозирование.
• Учет частотности поставок, что позволяет улучшить логистику.

Ограничения:

• Анализ основан на исторических данных, которые могут быть ненадежными на нестабильных рынках.
• Повышение сложности с добавлением новых категорий, что может потребовать больше ресурсов для управления.

Заключение

ABC XYZ анализ — это важный инструмент для компаний, которые хотят эффективно управлять запасами, оптимизировать складские операции и повысить удовлетворенность клиентов. Этот анализ помогает находить баланс между уровнями запасов, частотой операций и требованиями к обслуживанию, что важно для устойчивости бизнеса.