Что такое ABC-анализ
ABC-анализ делит ассортимент по значимости выбранного показателя. Это может быть:
- выручка;
- прибыль;
- стоимость потребления;
- стоимость запасов;
- количество продаж.
Товары условно распределяются на три группы:
- A — наиболее значимые;
- B — средней значимости;
- C — наименее значимые.
ABC показывает, каким товарам нужно уделять больше внимания, но не отвечает на вопрос, насколько легко спрогнозировать их будущую потребность.
Для этого нужен XYZ.
Что показывает XYZ-анализ
XYZ оценивает стабильность потребления товара во времени.
X — стабильный спрос.
Например: 98 → 103 → 96 → 101 → 100 шт.
Такие товары сравнительно легко прогнозировать.
Y — спрос меняется, но имеет определённую закономерность.
Например, выраженную сезонность: кондиционеры летом продаются значительно лучше, чем зимой.
Z — спрос сильно колеблется и плохо прогнозируется.
Например: 0 → 250 → 20 → 0 → 300 → 15 шт.
Среднее потребление здесь мало говорит о том, сколько товара понадобится в следующем периоде.
Зачем XYZ нужен вместе с ABC
Именно второй индекс показывает характер спроса.
AX — важный товар со стабильным спросом.
AZ — такой же важный товар, но с непредсказуемым спросом.
Для AX можно достаточно уверенно рассчитывать регулярное пополнение. Для AZ нужно разбираться в причинах скачков: сезонности, промоакциях, крупных клиентах, тендерах, проектных продажах или случайном спросе.
То есть:
- ABC показывает, насколько важен товар.
- XYZ помогает понять, как управлять его запасом.
Матрица ABC XYZ
После двух анализов получается девять категорий:
| X — стабильный | Y — переменный | Z — нестабильный |
|---|
| A — высокая значимость | AX | AY | AZ |
|---|
| B — средняя | BX | BY | BZ |
|---|
| C — низкая | CX | CY | CZ |
|---|
Например:
- AX — важный и хорошо прогнозируемый товар;
- AY — важный товар с сезонностью или другими колебаниями;
- AZ — важный, но трудно прогнозируемый;
- CX — менее значимый, но стабильно потребляемый;
- CZ — менее значимый и одновременно нерегулярный.
Для части CZ может быть разумнее минимальный запас или закупка под заказ. Но автоматически исключать такие товары нельзя: дешёвая комплектующая может быть необходима для продажи более дорогого продукта.
XYZ — не частота складских операций
XYZ иногда ошибочно трактуют как анализ частоты отбора или поставок.
Классический XYZ показывает прежде всего вариативность спроса или потребления во времени.
Для размещения товара на складе важны другие показатели:
- число строк заказов;
- количество отборов;
- объём перемещаемого товара;
- размеры и вес;
- совместная встречаемость SKU в заказах.
Поэтому товар категории A не обязательно должен лежать ближе всех к зоне упаковки.
Дорогая запчасть может относиться к AX, но отбираться один раз в день. А дешёвый товар категории C — встречаться в тысячах заказов.
ABC XYZ помогает управлять запасами.
Slotting помогает выбрать правильное место хранения товара.
ABC XYZ и страховой запас
Из матрицы нельзя автоматически делать вывод: AX — маленький запас, AZ — большой.
Нестабильный спрос действительно повышает неопределённость, но простое увеличение запаса Z-позиции может создать излишки.
При расчёте запаса дополнительно учитывают:
- срок поставки;
- стабильность поставщика;
- стоимость товара;
- требуемый уровень сервиса;
- последствия дефицита.
XYZ скорее показывает, насколько можно доверять обычному прогнозу.
Как рассчитывают XYZ
Один из распространённых способов — коэффициент вариации, который показывает разброс потребления относительно среднего значения.
В учебных примерах часто используют:
- X — до 10%;
- Y — 10–25%;
- Z — более 25%.
Но это не универсальные границы. Компания может установить свои пороги в зависимости от ассортимента и характера спроса.
Важно учитывать сезонность, промоакции, дефицит товара и новые SKU: они способны сильно исказить результат.
Как применять ABC XYZ на практике
Обычно процесс выглядит так:
- Определить цель анализа.
- Выбрать показатель для ABC.
- Взять историю спроса для XYZ.
- Присвоить каждому SKU две категории.
- Построить матрицу AX–CZ.
- Назначить группам разные правила планирования и пополнения.
Главная ценность появляется именно на последнем этапе.
Сама таблица из девяти категорий ещё ничего не оптимизирует.
Что важно запомнить
Логика ABC XYZ очень простая:
- ABC — насколько товар важен.
- XYZ — насколько его спрос предсказуем.
Поэтому одного ABC часто недостаточно. Два одинаково важных товара могут требовать совершенно разных способов управления запасами.
Именно XYZ позволяет увидеть эту разницу.
Как 3PL Sklad помогает подобрать склад
При выборе склада или 3PL-оператора важны не только стоимость хранения и местоположение, но и способность работать с большим количеством SKU, разной оборачиваемостью, зонами резерва и отбора, пополнением и пиковыми нагрузками.
3PL Sklad поможет найти подходящих операторов, проверить их возможности и сравнить коммерческие предложения.
См. также: зонирование склада, FIFO, FEFO и LIFO, серийный и партионный учёт, виды комплектации и отбора товара.
